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Le module de workflow vous permet d’assigner à des documents un cheminement prédéfini qui guidera les documents vers des utilisateurs et/ou des répertoires dans un ordre qui aura été défini par votre processus (validation, signature,contrôle…). Les processus se composent d’étapes séparées, qui peuvent changer selon les options sélectionnées. À chaque étape le document peut être assigné à un répertoire spécifique et/ou un utilisateur. Le document ne passera à l’ étape suivante du processus, que si chaque utilisateur, aux différentes étapes, effectue l’action demandée, comme la visualisation, le rejet ou l’approbation.
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Planning Workflow |
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| L’utilisation dans les “Remote Services”, du planning Workflow permet de contrôler le bon avancement des processus en cours et d’assurer le transfert automatique des documents. |
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Délais de validité |
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Un délai de rétention peut être appliqué à chaque document. Une date de mise à jour peut également être spécifiée. À l’expiration de ce délai, une tâche automatique sera lancée (présentation, purge, déplacement, archivage…).
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