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Importation |
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| Il existe plusieurs méthodes permettant d’importer et d’envoyer des
documents vers des dossiers ScanFile. |
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Interface Microsoft Office |
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Les outils d’intégration Office, que vous pouvez sélectionner au cours de
l’installation de ScanFile V8, vous permettent d’archiver les documents
vers les dossiers ScanFile directement à partir de Microsoft Word, Excel,
Powerpoint, Outlook et Access.
Cette barre Office permet de lancer directement l’application à partir
de ScanFile.
Dans la barre de menu de chacune des applications Office, ScanFile V8
installera deux icônes permettant d’enregistrer directement le document
en cours dans un dossier ScanFile.
Le premier bouton permet de sauvegarder vos documents avec ScanFile
dans leur format initial, le second bouton lance l’imprimante virtuelle TIFFWriter qui convertit les documents au format TIFF.
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Envoyer un e-mail |
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Outre les capacités de ScanFile V8 de gérer les impressions et les fax,
l’une des fonctionnalités très actuelle consiste en la possibilité, d’un
clic, d’envoyer un document d’une ou plusieurs pages par e-mail.
L’intégration Microsoft Office de Scanfile permet en effet d’obtenir
après sélection du document l’ouverture automatique d’Outlook avec
déjà préparés les documents sélectionnés en fichiers joints.
Il suffit d’insérer l’adresse du destinataire et votre e-mail est prêt.
Lors du paramétrage de ScanFile V8, vous pourrez décider si vous
souhaitez envoyer les documents en multi-tiff ou fichier par fichier.
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Présentation 
Indexation 
Recherche 
Numérisation 
Fonctionnalités 
Configuration 
