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 Utilisation d’un scanner
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L’un des modes d’entrée de documents dans ScanFile V8 est la numérisation.
La société Canon diffusant le logiciel ScanFile dans de nombreux pays,
ScanFile V8 possède des pilotes de scanners intégrés pour les différents
modèles Canon suivants : |
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Canon DR-2080C, |
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Canon DR-2050C, |
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Canon DR-2580C, |
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Canon DR-3020, |
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Canon DR-3060, |
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Canon DR-3080CII, |
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Canon DR-4010C, |
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Canon DR-5020, |
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Canon DR-5060, |
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Canon DR-5080C, |
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Canon DR-6080, |
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Canon DR-7080C, |
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Canon DR-7580C, |
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Canon DR-9080C, |
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Canon CR-180, |
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Canon CR-55, |
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Canon MS-300/350, |
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Canon MS-400, |
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Canon MS-500, |
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Canon MS-800. |
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Ceci présente l’avantage de disposer d’une interface directe avec le
scanner.
ScanFile V8 permet bien évidemment d’utiliser bien d’autres scanners,
et particulièrement tous les scanners disposant de drivers Twain, tels
que les scanners Kodak, Fujitsu, Plustek….
Une fois le scanner installé, il suffira de le sélectionner dans la liste des
scanners pour pouvoir l’utiliser.
Les paramètres du scanner propres à chaque dossier seront sauvegardés
et l’on pourra utiliser plusieurs scanners pour un même dossier. |
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Intégration du scanner
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ScanFile V8, à partir des onglets scanner, modifier, post-indexer, permet
un pilotage direct et efficace du scanner.
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Utilisation d’un numériseur de microfiche
ou microfilm Canon |
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 ScanFile V8 s’interface directement avec le module d’alimentation
automatique microfilm FSIII sur MS300, MS350 et MS800 Canon.
Dans ce mode, un certain nombre d’images prédéfinies par l’utilisateur
sont scannées automatiquement et sauvegardées sous forme d’enregistrements
séparés ou de lots d’images.
Avec cette option, la fonction d’indexation automatique (code-barres,
comptage ou copie de champs) est très intéressante puisqu’il est possible
de saisir les informations d’indexation de chaque page individuellement
au cours de la numérisation automatique. Les index peuvent également
être saisis ou importés ultérieurement. |
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Numérisation avec code-barres |
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Lorsque certains documents contiennent des codes barres, il est possible
d’insérer le contenu du code-barres dans l’un des champs d’indexation
du dossier au cours de la numérisation du document.
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Numérisation avec OCR plein texte |
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Cette option permet d’effectuer une reconnaissance de caractères sur
un ensemble de pages numérisées et sauvegardées avec Scanfile.
Une fois la reconnaissance de caractères terminée, chaque fichier texte
est lié au fichier image correspondant et sauvegardé simultanément.
Il est dès lors possible de rechercher un document en effectuant une
recherche plein texte.
Il est également possible d’utiliser le générateur de tâches pour planifier
les traitements OCR. Ceux-ci peuvent être exécutés à des heures de
moindre occupation du serveur, et peuvent concerner plusieurs répertoires.
Le traitement peut être exécuté sur toutes les pages ou seulement
sur les nouvelles pages.
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Numérisation avec OCR sur zone |
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Cette option permet d’utiliser l’OCR pour prélever sur le document
numérisé des zones de texte qui deviendront les index des documents.
Les différentes zones peuvent être définies et liées à des champs de la
base de données.
La détermination des zones se fait directement à l’aide du module OCR.
Vous pouvez naviguer parmi les fichiers du dossier en utilisant les outils
mis à votre disposition, jusqu’à ce que la page sur laquelle vous souhaitez
définir des zones de reconnaissance s’affiche. Veuillez noter que l’opération
de reconnaissance de zone est toujours effectuée sur la première
page d’un fichier.
Une fois toutes les zones créées, le processus d’OCR peut commencer.
Une fois la reconnaissance terminée, le programme d’OCR peut être
fermé et il vous est alors possible d’effectuer des recherches dans le
dossier à l’aide des informations reconnues.
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Scan de répertoire |
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Le planificateur de tâches est un outil destiné à sauvegarder automatiquement
des documents vers des dossiers ScanFile spécifiques. Il suffit
de désigner les répertoires à « scanner » et le dossier ScanFile de destination.
Si l’option “Post-indexer” est sélectionnée, tous les documents considérés
seront placés dans la liasse de post-indexation du dossier ScanFile
sélectionné.
L’option “Index direct” permet de sauvegarder les documents directement
vers le dossier, en créant ainsi des enregistrements d’indexation
vides pour chaque document sauvegardé.
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Présentation 
Indexation 
Recherche 
Numérisation 
Workflow 
Sécurité 
Fonctionnalités 
Configuration 
