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 ScanFile V8 système de classement dynamique
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L’évolution des techniques et des esprits fait qu’il est partout admis que la GED (GEIDE) est aujourd’hui l’une des composantes de la solution globale de gestion de l’information des entreprises et des administrations. Il n’y a pas si longtemps, le classement s’exprimait sous forme de classeurs, armoires, dossiers suspendus, etc., avec pour complément stylos et calculettes…
Aujourd’hui, la gestion papier est supplantée par la gestion informatique, messagerie électronique et Internet font partie intégrante de
notre quotidien.
Mais nos méthodes de classement se sont-elles adaptées ?
Le logiciel de GED ScanFile V8 apporte une solution concrète en complétant les autres applicatifs auxquels elle apporte des fonctions de classement et de recherche permettant d’organiser, de gérer et de retrouver plus efficacement et sous forme électronique l’ensemble des données et des documents.
Avec la vague de l’internet, et son pendant dans l’entreprise qu’est l’intranet, ScanFile V8 peut être quasiment partout à l’œuvre dans l’environnement de travail. Ces techniques se diffusent sans être véritablement freinées par les barrières technologiques que sont les différences de plates-formes et de systèmes d’exploitation.
ScanFile V8 est, au fil des ans, devenu un composant des systèmes d’information des entreprises dans lesquels il introduit des fonctions de gestion, de partage ou de circulation et d’archivage, fonctions qui viennent seconder des applicatifs et des programmes bureautiques, de gestion ou de traitement du document.
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ScanFile Webserver
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Aujourd’hui, les sociétés intègrent de plus en plus rapidement les technologies Internet (NTIC), qui servent de support à tous les utilisateurs éloignés et mobiles et à la mise en œuvre de réseaux d’entreprise Intranet ou Extranet basés sur l’utilisation de l’explorateur Web.
Quoi de plus naturel que d’offrir aux utilisateurs internes et externes un accès Internet/Intranet aux documents de leur organisation.
Le serveur Web “ScanFile WebServer” a actuellement une place privilégiée sur le marché puisqu’il peut offrir à ses utilisateurs les énormes avantages des technologies Internet/Intranet tout en s’appuyant sur la structure réseau éprouvée de ScanFile V8.
Grâce au serveur Web ScanFile WebServer, vous pouvez offrir l’accès à vos bibliothèques de documents à n’importe qui, où qu’il se trouve dans le monde. ScanFile WebServer est une application basée sur l’utilisation d’un serveur Internet qui permet la récupération de documents très simplement grâce à un explorateur Web.
Que vous souhaitiez mettre vos documents à disposition sur un réseau Internet ou Intranet, le serveur Web ScanFile WebServer est le moyen le plus rapide, le plus sûr, le plus fiable et le plus facile pour y parvenir.
En l’utilisant en conjonction avec ScanFile V8, vous disposez alors de tous les moyens nécessaires à l’enregistrement et l’indexation des documents, ainsi qu’à leur récupération, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. |
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Présentation 
