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FileDirector™ | Présentation

 FileDirector ®
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FileDirector Microsoft.net XML Dématérialisation et archivage numérique
 
  FileDirector 

FileDirector est une nouvelle génération de progiciel de GED (Gesti on Electronique de Documents), de Gestion de Processus et de Dématérialisation, parfaitement adapté aux nouvelles spécifications en matière de gestion de documents .

Développé sur le socle des technologies .NET de Microsoft™ conçues pour les services Web XML, le progiciel FileDirector par ailleurs certifié « Microsoft .NET Application », constitue une plateforme Web XML riche en modules de traitement aptes à prendre en charge l’intégralité des documents de l’entreprise et les fonctionnalités attendues.

Ceci est particulièrement intéressant pour la GED et la dématérialisation, où la capacité du XML à classer l’information et ses métadonnées d’indexation sous une forme facilement lisible constitue l’outil indispensable pour la gestion des documents d’une entreprise ou organisation.

L’architecture ouverte de FileDirector, combinée au format XML, établit une structure qui dépasse largement les systèmes conventionnels.
Les documents ne sont pas limités au système FileDirector et sont disponibles d’accès pour des applications externes, sans problèmes de sécurité.
L’approche universelle de la technologie .NET offre au progiciel FileDirector la possibilité de s’interfacer sûrement et efficacement avec d’autres applications, systèmes ou matériels.

FileDirector dispose d’une suite d’applications Web en mode ASP, qui stockent les données d’indexation sur un serveur de base de données, tel que MSSQL Server™ ou ORACLE™ et les documents XML sur un pool de stockage.

Ces différents outils viennent en complément des applications bureautiques ou transactionnelles de l’entreprise ou de l’organisation et il peut être paramétré pour s’adapter de façon personnalisée à des applications particulières.

FileDirector s’adosse à différents gestionnaires de base de données tels que MSSQL Server™ ou ORACLE™. Les fonctions principales de FileDirector permettent d’ajouter des fonctions d’acquisition (collecte, numérisation, impression virtuelle), de traitement, de recherche, de consultation et d’archivage de documents, tout en jouant un rôle fédérateur au sein du système d’information.
 
 

  Microsoft® .Net

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Microsoft ® définit le .Net comme un ensemble de technologies pour connecter : de l’information, des personnes, des systèmes et des appareils mobiles. Microsoft ® .Net™ se décompose en :

 serveurs,
 clients « intelligents »,
 services WEB XML.

Il offre également une infrastructure de développement pour la conception et la réalisation d’applications : le Framework .Net™.

Si le .Net est la vue d’ensemble des technologies, le Framework est le « moteur » du .Net qui permet aux développeurs de concevoir des applications .Net. Le Framework .Net est un composant du système d’exploitation Windows constituant un équivalent de machine virtuelle.

Il permet de développer des applications réseaux sur Internet avec ses composants : ASP .Net pour le développement de sites Internet ou Intranet, Windows Form pour le développement d’applications Windows traditionnelles et les Web Services XML pour le développement d’applications Web.
 

  XML

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XML est largement accepté aujourd’hui comme la norme pour l’échange de données, quelle que soit la plateforme d’origine.

Les avantages du XML sont :

 la lisibilité : aucune connaissance ne doit théoriquement être nécessaire pour comprendre un contenu d’un document XML qui est auto-descriptif et extensible ;
 une structure arborescente qui permet de modéliser la majorité des problèmes informatiques ;
 universalité et portabilité : les différents jeux de caractères sont pris en compte ;
 déployable : il peut être facilement distribué par n’importe quels protocoles à même de transporter du texte, comme HTTP ;
 intégrabilité : un document XML est utilisable par toute application pourvue d’un parser (logiciel permettant d’analyser un code XML) ;
 extensibilité : un document XML doit pouvoir être utilisable dans tous les domaines d’applications.
 
 
 
 Dématérialisation et archivage numérique

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Aujourd'hui en France, de nombreux textes législatifs ou réglementaires encadrent la dématérialisation et l'archivage numérique.

On peut citer : 

La loi n°2000-230 du 13 mars 2000 portant adaptation du droit de la preuve aux technologies de l'information et relative à la signature électronique ;
La loi n°2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l'économie numérique ;
Le décret n°2005-1309 du 20 octobre 2005 pris pour l'application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ;
Le décret n°2005-1755 du 30 décembre 2005 relatif à la liberté d'accès aux documents administratifs et à la réutilisation des informations publiques, pris pour l'application de la loi n° 78-753 du 17 juillet 1978 ;
L’ordonnance N°2005-1516 relative aux échanges électroniques entre les usagers et les autorités administratives et entre les autorités administratives ;
Le Référentiel Général d’Interopérabilité. Prévue par l'ordonnance n° 2005-1516 , le RGI est un cadre de recommandations référençant des normes et des standards qui favorisent l'interopérabilité au sein des systèmes d'information de l'administration. La version 1.0, publiée le 12 juin 2009, est aujourd'hui en vigueur ;
Le Référentiel Général de Sécurité. Le RGS a été défini par le décret n° 2010-112 du 2 février 2010 pris pour l'application des articles 9, 10 et 12 de l'ordonnance n° 2005-1516. 

Par ailleurs, sur la base de ces textes, la jurisprudence a évolué. L’arrêt rendu par la deuxième chambre civile de la Cour de Cassation le 4 décembre 2008 (pourvoi n°07-17622) pose une première pierre à l’édifice jurisprudentiel concernant la reconnaissance par les tribunaux de la valeur probatoire de l’écrit numérique. Il confirme que l’écrit numérique doit strictement respecter les dispositions de l’article 1316-1 du Code Civil et doit être horodaté. 

En complément des lois et des règlements, des normes ou des standards viennent préciser techniquement certains aspects : 

La norme ISO 14721 qui spécifie un modèle de référence pour les systèmes ouverts d'archivage d'informations (OAIS) ;
La norme AFNOR NF Z 42-013 : Spécifications relatives à la conception et à l’exploitation de systèmes informatiques en vue d’assurer la conservation et l’intégrité des documents stockés dans ces systèmes ;
La norme ISO 19005 qui définit le format PDF/A adapté à l'archivage à long terme ;
Le RFC 3161 de l'IETF pour la gestion des marques de temps - Time-Stamp Protocol ou TSP ;
Le RFC 2459 pour la gestion des certificats pour les signatures numériques ;
Etc.

La solution FileDirector a été pensée pour répondre à ces contraintes législatives et réglementaires en s'appuyant sur les normes en vigueur dans le domaine de la GED et de l'archivage numérique. 

FileDirector repose sur des concepts forts : 

FileDirector s'inscrit complètement dans le modèle OAIS ;
Chaque document est encapsulé dans une enveloppe au format XML qui contient à la fois des index pour retrouver le document, mais aussi des métadonnées pour la gestion de son intégrité et de sa traçabilité (à chaque document est associé le journal des évènements qui lui sont liés : création, nouvelle version, etc.) ;
Des mécanismes de signature internes permettent tout à la fois d'assurer la sécurisation de la journalisation et des documents (conformité à la norme NF Z 42-013) ;
Les utilisateurs peuvent être reconnus par des mécanismes d'authentification forte utilisant des certificats numériques (respect du RGS) ;
La vérification de la signature numérique des documents entrant peut être réalisée : calcul d'empreinte, recherche de la validité du certificat, etc. (respect de la Loi de mars 2000) ;
L'ensemble des opérations effectuées sur les documents est horodaté (conformité à la jurisprudence de la Cours de Cassation) ;
Les formats utilisés par FileDirector pour l'archivage (TIFF, PDF/A, etc.) font partie de ceux qui sont recommandés par le RGI ;
Des outils permettent la réplication des documents afin d'assurer disponibilité et continuité des opérations : la traçabilité est assurée même en cas d'incident d'un des systèmes (conformité à l'OAIS).
   
 
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