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 Utilisation d’un scanner
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L’un des modes d’entrée de documents dans ScanFile V8 est la numérisation.
La société Canon diffusant le logiciel ScanFile dans de nombreux pays, ScanFile V8 possède des pilotes de scanners intégrés pour les différents modèles Canon suivants : |
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Canon DR-2080C, |
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Canon DR-2050C, |
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Canon DR-2580C, |
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Canon DR-3020, |
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Canon DR-3060, |
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Canon DR-3080CII, |
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Canon DR-4010C, |
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Canon DR-5020, |
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Canon DR-5060, |
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Canon DR-5080C, |
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Canon DR-6080, |
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Canon DR-7080C, |
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Canon DR-7580C, |
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Canon DR-9080C, |
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Canon CR-180, |
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Canon CR-55, |
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Canon MS-300/350, |
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Canon MS-400, |
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Canon MS-500, |
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Canon MS-800. |
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Ceci présente l’avantage de disposer d’une interface directe avec le scanner.
ScanFile V8 permet bien évidemment d’utiliser bien d’autres scanners, et particulièrement tous les scanners disposant de drivers Twain, tels que les scanners Kodak, Fujitsu, Plustek….
Une fois le scanner installé, il suffira de le sélectionner dans la liste des scanners pour pouvoir l’utiliser. Les paramètres du scanner propres à chaque dossier seront sauvegardés et l’on pourra utiliser plusieurs scanners pour un même dossier. |
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Intégration du scanner
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ScanFile V8, à partir des onglets scanner, modifier, post-indexer, permet un pilotage direct et efficace du scanner.
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Utilisation d’un numériseur de microfiche ou microfilm Canon
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 ScanFile V8 s’interface directement avec le module d’alimentation automatique microfilm FSIII sur MS300, MS350 et MS800 Canon.
Dans ce mode, un certain nombre d’images prédéfinies par l’utilisateur sont scannées automatiquement et sauvegardées sous forme d’enregistrements séparés ou de lots d’images.
Avec cette option, la fonction d’indexation automatique (code-barres, comptage ou copie de champs) est très intéressante puisqu’il est possible de saisir les informations d’indexation de chaque page individuellement au cours de la numérisation automatique. Les index peuvent également être saisis ou importés ultérieurement. |
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Numérisation avec code-barres
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Lorsque certains documents contiennent des codes barres, il est possible d’insérer le contenu du code-barres dans l’un des champs d’indexation du dossier au cours de la numérisation du document.
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Numérisation avec OCR plein texte
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Cette option permet d’effectuer une reconnaissance de caractères sur un ensemble de pages numérisées et sauvegardées avec Scanfile.
Une fois la reconnaissance de caractères terminée, chaque fichier texte est lié au fichier image correspondant et sauvegardé simultanément.
Il est dès lors possible de rechercher un document en effectuant une recherche plein texte.
Il est également possible d’utiliser le générateur de tâches pour planifier les traitements OCR. Ceux-ci peuvent être exécutés à des heures de moindre occupation du serveur, et peuvent concerner plusieurs répertoires.
Le traitement peut être exécuté sur toutes les pages ou seulement sur les nouvelles pages.
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Numérisation avec OCR sur zone
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Cette option permet d’utiliser l’OCR pour prélever sur le document numérisé des zones de texte qui deviendront les index des documents.
Les différentes zones peuvent être définies et liées à des champs de la base de données.
La détermination des zones se fait directement à l’aide du module OCR. Vous pouvez naviguer parmi les fichiers du dossier en utilisant les outils mis à votre disposition, jusqu’à ce que la page sur laquelle vous souhaitez définir des zones de reconnaissance s’affiche. Veuillez noter que l’opération de reconnaissance de zone est toujours effectuée sur la première page d’un fichier. Une fois toutes les zones créées, le processus d’OCR peut commencer. Une fois la reconnaissance terminée, le programme d’OCR peut être fermé et il vous est alors possible d’effectuer des recherches dans le dossier à l’aide des informations reconnues.
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Scan de répertoire
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Le planificateur de tâches est un outil destiné à sauvegarder automatiquement des documents vers des dossiers ScanFile spécifiques. Il suffit de désigner les répertoires à « scanner » et le dossier ScanFile de destination.
Si l’option “Post-indexer” est sélectionnée, tous les documents considérés seront placés dans la liasse de post-indexation du dossier ScanFile sélectionné. L’option “Index direct” permet de sauvegarder les documents directement vers le dossier, en créant ainsi des enregistrements d’indexation vides pour chaque document sauvegardé.
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Présentation 
