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 Liens hypertextes |
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Les liens hypertextes sont des outils largement répandus dans le monde Web. Ils permettent de naviguer entre les documents ou de lier un document à une URL.
Opérateurs logiques lorsque les champs index sont utilisés pour formuler une requête, il est possible de choisir pour chaque champs l’opérateur logique correspondant à la recherche souhaitée. |
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| Annotations |
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Les annotations peuvent être appliquées aux formats de pages TIF et JPEG d’un document et permettre ainsi d’ajouter des surbrillances, des lignes, des flèches, des hyperliens...
Les annotations n’altèrent pas l’image originale.
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Visualisation du document dans son format original
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Visualisation du document avec annotation |
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| Codeless Connector |
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Codeless Connector (connexion de champs) est une fonctionnalité très intéressante de FileDirector™.
Cette fonctionnalité permet de connecter les champs d’une application sous windows aux champs d’index de FileDirector™. Par exemple, lier le champs N° Client de l’application comptable au champs N° Client dans FileDirector™. Dès que la liaison est effective, il est possible de lancer une recherche de document dans FileDirector™ depuis la compatibilité ou d’ouvrir une fenêtre de numérisation, ou de transférer des index.
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| Tampons |
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Avec cet outil sélectionné, le curseur de la souris se change en réticule avec l’image du tampon.
Il est possible de créer autant de tampon que souhaité.
Les tampons contiennent des zones fixes et des zones variables, ils s’utilisent comme des tampons traditionnels.
Déplacer l’image sur la page et posez-la à l’emplacement voulu en cliquant avec le bouton gauche de la souris.
Les tampons sont uniquement disponibles après qu’ils aient été configurés dans Enterprise Manager par un administrateur.
Des tampons peuvent aussi être prédéfinis dans le profil de scan et être placés automatiquement lors du scan sur les premières ou sur toutes les pages. |
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| Liens ODBC |
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ODBC est une abréviation pour Open Data Base Connectivity et permet une connexion via une interface standard à d’autres sources de données.
Ces sources de données peuvent être d’autres bases de données, des tableurs Excel ou des fichiers texte.
Après avoir connecté un champ index FileDirector™ avec un champ d’une autre source de données, les index complémentaires peuvent être automatiquement lus depuis la base de données de façon à compléter l’indexation FileDirector™. |
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| VNP |
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VNP est un service d’impression virtuelle en réseau, qui convertit et pousse les données qui lui sont expédiées, vers un répertoire images TIFF.
Ce service permet de coupler des imprimantes virtuelles VNP à des imprimantes physiques. Ainsi, d’un seul clic, l’on obtiendra une impression papier et un double électronique classé de façon automatique.
Depuis ce répertoire, les fichiers sont généralement importés de façon automatique à l’aide de l’outil planning. Une reconnaissance de forme OCR peut être mise en oeuvre simultanément, de sorte que l’archivage s’effectue automatiquement sans que l’utilisateur doive choisir explicitement les index.
VNP est utilisé dans la plupart des cas pour la correspondance sortante et les formulaires, permettant d’éviter la génération de doubles et classant de façon totalement automatique les documents imprimés.
Les données étant traitées directement de façon électronique, aucune perte de qualité n’apparaît comme lors d’une numérisation manuelle (qualité de numérisation, orientation...) et l’indexation est alors très fiable.
De plus le fichier texte d’origine est récupéré pour être utilisé pour la recherche en texte intégral. |
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| Révisions |
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L’onglet révision nous permet de connaître le numéro de révision courant du document, et de feuilleter les différentes révisions antérieures.
Les révisions peuvent porter sur des modifications d’index et/ou des modifications apportées au document.
Le document pouvant se présenter sous forme de différents fichiers de format différent, par exemple quatre images tif, deux fichiers Word et quatre fichiers pdf. La modifi ation de l’un des fichiers Word entraîne de façon automatique une révision du document. |
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| Module COLD |
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Pour des raisons historiques, COLD est l’abréviation de "Computer Output on Laser Disc".
Les fichiers spool proviennent généralement d’un mainframe ou d’un AS/400.
Le module Cold de FileDirector™ importe les données provenant d’un spool d’impression (données ASCII/ ANSI), qui normalement sont destinées à une imprimante.
Le module imprime virtuellement les données, les met en forme page par page, les associe à un fond de page si nécessaire et extrait les index de chaque document ainsi constitué.
Chacune des pages peut être ensuite recherchée en texte intégral, en recherche par index, affichée et imprimée. |
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| Image Printer |
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Image Printer est un pilote d’imprimante qui produit un fichier TIFF depuis un document électronique.
Celui-ci est envoyé directement à FileDirector™ et indexé automatiquement ou manuellement. Image Printer est souvent utilisé en combinaison avec Word, le fichier Tif produit pouvant être couplé au fichier Word.
Ainsi, dans le cadre de processus de validation de courrier, le fichier Tif sera utilisé pour recevoir des signatures et des tampons, mais si le document doit être modifié, le couplage au fichier Word facilitera la modification du fichier source. |
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| SAP Archive Link & E-Copy |
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 SAP Archive Link
FileDirector™ ArchiveLink est une interface certifiée SAP AG de FileDirector™ à SAP NetWeaver TM.
E-Copy
FileDirector™ eConnectors s’installe en combinaison avec E-Copy, pour permettre un enregistrement direct des documents provenant d’un copieur multifonction dans FileDirector™.
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Présentation 
