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 Gestion de processus |
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Le Workflow, ou gestion électronique des processus, est un enchaînement
de tâches, initié par un événement déclencheur. Il possède des
étapes de décision, de temporisation et de branches conditionnelles, qui
permettent la circulation des documents de façon transverse aux structures
et fonctions de l’entreprise.
Ainsi, le module de workflow de FileDirector permet une mise en œuvre
des procédures existantes ou une redéfinition de celles-ci pour ce qui
concerne :
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les acteurs ou groupes, |
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les documents, |
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les tâches, |
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les flux. |
Les fonctions essentielles de cette gestion de processus étant :
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la spécification des procédures, |
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les filtres informationnels, |
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la gestion de la durée et des échéances, |
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les retour d’information ou alertes, |
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une organisation collaborative. |
Le module de Workflow FileDirector répond à l’objectif
stratégique qui consiste à obtenir une efficacité d’un
groupe virtuel, centré sur le processus, à partir d’une
somme d’efficacités individuelles. Il agit donc comme
facteur de décloisonnement et d’enrichissement, ce
qui répond aujourd’hui aux critères de qualité et de
traçabilité nécessaire à la bonne marche des entreprises
et organisations.
Le workflow Filedirector est un véritable agent de
sécurité et de productivité, en :
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ne présentant que les documents nécessaires et
suffi sant à l’accomplissement d’une tâche avec
une garantie d’exhaustivité, |
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présentant les documents dans le respect des
procédures en vigueur, |
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permettant un contrôle sur l’état d’avancement et
le respect des échéances, |
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favorisant le travail collaboratif(réduction des
temps de transmission, traçabilité, abolition des
contraintes spatiales...). |
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| Paramétrage graphique |
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De type logigramme Visio™, la présentation
graphique du module de gestion processus de FileDirector
facilite le paramétrage de vos processus.
Un grand nombre d’actions peuvent être paramétrées,
telles que :
 Actions automatiques
Envoi à un utilisateur (liste)
Envoi à un utilisateur (nom)
Envoi à un utilisateur (valeur de champ)
Envoi à l’agent système
Envoi d’e-mails
Change la valeur d’un champ
Change le type de document
Modifie les droits d’un document
Temporisation (date)
Temporisation (valeur de champ)
etc.
Actions utilisateur
Voir le document
Commenter le document
Approuver le document
Rejeter le document
Signer le document
Envoyer par mail
Choisir un utilisateur dans le groupe
Choisir un groupe d’utilisateurs
Modifier les documents
Conserver une copie
Utiliser les délais d’action
Changement de processus
etc.
Ajout d’une nouvelle branche
Branche conditionnelle
Champs multiples
Et / ou / =
Opérateurs logiques
etc.
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Présentation 
Indexation 
Recherche 
Numérisation 
Workflow 
Sécurité 
Fonctionnalités 
Configuration 
