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Sécurité générale |
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Toutes les données transmises au travers du réseau entre les différents
composants de FileDirector sont sécurisées grâce à un chiffrage de
128 bits. De plus la sécurité et la stabilité du système sont augmentées
par une séparation entre les applications client, serveur et stockage de
données. L’accès à la base de données et aux documents stockés est
uniquement possible pour le serveur FileDirector, aucune application
client n’a quelconque accès aux index et aux documents.
FileDirector Client peut être connecté au serveur d’applications
localement via votre réseau, ou via votre Intranet ou Internet par
l’utilisation du protocole HTTP(S). Que vous soyez à votre bureau
ou n’importe où dans le monde, vous pouvez émettre et recevoir vos
documents, gérer vos dossiers en toute sécurité. |
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Sécurité des documents |
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La sécurité des documents est prédéfinie au niveau de l’interface
d’administration.
Aux différents types de documents, correspondent des droits d’accès
personnalisés aux utilisateurs et/ou aux groupes d’utilisateurs.
Ainsi, l’on pourra distribuer des droits personnalisés à chacun. La combinaison
des droits d’accès au niveau du document et des filtres sur champ
index permet une distribution très fine des documents sans aucune difficulté au niveau de l’indexation.
Par exemple, dans une application RH, des droits d’accès étendus sont
donnés aux membres du groupe RH dans son intégralité. Puis, certains
documents (fiches de paie, contrats de travail…) disposant d’un champ
“matricule”, un filtre sur les matricules >= 450 est mis en place. Le
résultat sera que seules les personnes autorisées verront les documents
fiches de paie et contrats de travail des personnes dont le matricule est
supérieur ou égal à 450.
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Filtres sur champ index |
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Parmi les propriétés qui peuvent être affectées à un champ index, il en
est une qui permet d’établir un filtre pour permettre ou interdire l’accès
au document porteur d’une valeur pré-établie.
Dans l’exemple ci-après, l’utilisateur se voit interdire tous les documents
dont le champ montant sera supérieur à 10 000 euros. Il est possible de
combiner ce filtre avec d’autres champs disposant eux-mêmes d’un filtre.
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Certificats numériques |
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De façon à garantir l’authentification des utilisateurs et des signataires,
ainsi que l’intégrité des documents stockés, FileDirector peut utiliser
deux types de certificats, certificat serveur et certificat client.
A l’appel d’un document signé, une signalisation verte au niveau de
l’onglet indique que l’intégrité du document est intacte et une boîte de dialogue “document info” permet d’afficher le certificat lié au
document.
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Présentation 
Indexation 
Recherche 
Numérisation 
Workflow 
Sécurité 
Fonctionnalités 
Configuration 
