TWAIN est un protocole informatique standard destiné au contrôle logiciel des scanners de document.

Le protocole TWAIN est utilisé en tant qu’interface entre un scanner ou un appareil photo numérique et un logiciel de traitement d’images.

Le driver Twain est généralement fourni gratuitement par le constructeur du scanner, toutefois certains scanners ne disposent pas de cette interface mais d’un logiciel propriétaire ne permettant pas de s’interfacer directement avec un logiciel de GED.

FileDirector peut utiliser l’ensemble des scanners compatibles TWAIN.

Les documents sont numérisés en utilisant un Profil de Numérisation, préalablement créé dans l’interface d’administration.

Les profils de numérisation sont conçus pour obtenir une qualité maximale en sélectionnant les meilleurs paramètres de scan pour les documents à numériser.

Le Profil peut ajuster la résolution, la numérisation recto ou recto verso, la numérisation Noir et Blanc ou couleur, les paramètres de compression (pour les fichiers JPEG) et la taille de la page.

Un profil de numérisation peut aussi être configuré pour être lié avec un type de document, mais aussi à des paramètres OCR.

A un profil de numérisation peut correspondre un utilisateur ou un groupe d’utilisateur, mais aussi un ou plusieurs types de documents.

Un profil de Numérisation peut être configuré comme scanner de répertoire.

Dans ce cas, les documents se trouvant dans le répertoire sont importés vers FileDirector. Le profil de numérisation fonctionne comme avec un scanner, utilisant particulièrement la liaison à la reconnaissance de forme et à l’OCR pour procéder à l’indexation automatique des documents.