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Liens hypertextes |
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Les liens hypertextes sont des outils largement répandus dans le monde
Web. Ils permettent de naviguer entre les documents ou de lier un
document à une URL.
Opérateurs logiques
lorsque les champs index sont utilisés pour formuler une requête, il
est possible de choisir pour chaque champs l’opérateur logique correspondant
à la recherche souhaitée. |
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Annotations |
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Les annotations peuvent être appliquées aux formats de pages TIF et
JPEG d’un document et permettre ainsi d’ajouter des surbrillances, des
lignes, des flèches, des hyperliens...
Les annotations n’altèrent pas l’image originale.
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Codeless Connector |
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Codeless Connector (connexion de champs) est une fonctionnalité très
intéressante de FileDirector.
Cette fonctionnalité permet de connecter les champs d’une application
sous windows aux champs d’index de FileDirector. Par exemple, lier le
champs N° Client de l’application comptable au champs N° Client dans
FileDirector. Dès que la liaison est effective, il est possible de lancer
une recherche de document dans FileDirector depuis la compatibilité ou
d’ouvrir une fenêtre de numérisation, ou de transférer des index. |
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Tampons |
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Avec cet outil sélectionné, le curseur de la souris se change en réticule
avec l’image du tampon.
Il est possible de créer autant de tampon que souhaité.
Les tampons contiennent des zones fixes et des zones variables, ils
s’utilisent comme des tampons traditionnels.
Déplacer l’image sur la page et posez-la à l’emplacement voulu en
cliquant avec le bouton gauche de la souris.
Les tampons sont uniquement disponibles après qu’ils aient été configurés dans Enterprise Manager par un administrateur.
Des tampons peuvent aussi être prédéfinis dans le profil de scan et être
placés automatiquement lors du scan sur les premières ou sur toutes les pages. |
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Liens ODBC |
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ODBC est une abréviation pour Open Data Base Connectivity et permet
une connexion via une interface standard à d’autres sources de données.
Ces sources de données peuvent être d’autres bases de données, des
tableurs Excel ou des fichiers texte.
Après avoir connecté un champ index FileDirector avec un champ d’une
autre source de données, les index complémentaires peuvent être
automatiquement lus depuis la base de données de façon à compléter
l’indexation FileDirector. |
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VNP |
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VNP est un service d’impression virtuelle en
réseau, qui convertit et pousse les données qui lui
sont expédiées, vers un répertoire images TIFF.
Ce service permet de coupler des imprimantes
virtuelles VNP à des imprimantes physiques.
Ainsi, d’un seul clic, l’on obtiendra une impression
papier et un double électronique classé de façon
automatique.
Depuis ce répertoire, les fichiers sont généralement
importés de façon automatique à l’aide de l’outil
planning. Une reconnaissance de forme OCR peut
être mise en oeuvre simultanément, de sorte que
l’archivage s’effectue automatiquement sans que
l’utilisateur doive choisir explicitement les index.
VNP est utilisé dans la plupart des cas pour la
correspondance sortante et les formulaires,
permettant d’éviter la génération de doubles et
classant de façon totalement automatique les
documents imprimés.
Les données étant traitées directement de façon
électronique, aucune perte de qualité n’apparaît
comme lors d’une numérisation manuelle (qualité
de numérisation, orientation...) et l’indexation est
alors très fiable.
De plus le fichier texte d’origine est récupéré pour
être utilisé pour la recherche en texte intégral.
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Révisions |
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L’onglet révision nous permet de connaître le numéro de révision courant
du document, et de feuilleter les différentes révisions antérieures.
Les révisions peuvent porter sur des modifications d’index et/ou des
modifications apportées au document.
Le document pouvant se présenter sous forme de différents fichiers de
format différent, par exemple quatre images tif, deux fichiers Word et
quatre fichiers pdf. La modifi ation de l’un des fichiers Word entraîne de
façon automatique une révision du document. |
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Module COLD |
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Pour des raisons historiques, COLD est l’abréviation
de "Computer Output on Laser Disc".
Les fichiers spool proviennent généralement d’un
mainframe ou d’un AS/400.
Le module Cold de FileDirector importe les données
provenant d’un spool d’impression (données ASCII/
ANSI), qui normalement sont destinées à une
imprimante.
Le module imprime virtuellement les données,
les met en forme page par page, les associe à un
fond de page si nécessaire et extrait les index de
chaque document ainsi constitué.
Chacune des pages peut être ensuite recherchée
en texte intégral, en recherche par index, affichée
et imprimée.
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Image Printer |
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Image Printer est un pilote d’imprimante qui
produit un fichier TIFF depuis un document
électronique.
Celui-ci est envoyé directement à FileDirector et
indexé automatiquement ou manuellement. Image
Printer est souvent utilisé en combinaison avec
Word, le fichier Tif produit pouvant être couplé au
fichier Word.
Ainsi, dans le cadre de processus de validation de
courrier, le fichier Tif sera utilisé pour recevoir des
signatures et des tampons, mais si le document
doit être modifié, le couplage au fichier Word facilitera
la modification du fichier source.
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SAP Archive Link & E-Copy |
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 SAP Archive Link
FileDirector ArchiveLink est une interface certifiée SAP AG
de FileDirector à SAP NetWeaver TM.
E-Copy
FileDirector eConnectors s’installe en combinaison avec
E-Copy, pour permettre un enregistrement direct des
documents provenant d’un copieur multifonction dans
FileDirector.
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