FileDirector™ | Configuration

FileDirector ®

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Fonctionnalités Architecture Pré-requis installation Pré-requis additionnels

FileDirector™ vous offre une plate-forme de grande stabilité pour la numérisation, l’enregistrement électronique, l’indexation et la gestion
de vos documents d’entreprise.

Fonctionnalités

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	Stockage et échange de données basés sur XML
	Intranet / Internet
	Evolutivité de 1 à 128 Serveurs (Web) pouvant gérer 500 postes clients chacun
	Cryptage de données (SSL)
	Architecture 3 tiers
	Bases de données SQL Server, MSDE ou Oracle
	Application client/serveur
	Interface FileDirector™ WinClient ou Navigateur Web
	Authentifi cation au niveau contrôleur de domaine, ADS ou LDAP
	Flexible et simple d’administration des droits
	Workfl ow
	HTTP / HTTPS
	Accepte tous les modèles de scanners noir & blanc et couleurs (avec driver Twain)
	Gestion directe des scanners (TWAIN & ISIS)
	Possibilité d’importation de tout type de documents électroniques
	Interface MS Offi ce avec les produits Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook
	Enregistrement direct des documents Offi ce dans FileDirector™
	Caractéristiques étendues de référencement et d’importation de documents avec champs d’indexation
	Mots Clés (listes et sous listes)
	Traçabilité
	Gestion des versions de documents
	Gestion des durées de validité des documents
	Gamme complète d’outils pour l’affichage du document, y compris zoom et retouches
	Fonctions directes d’envois vers email ou dossiers ou utilisateurs
	Messagerie intégrée
	Annotations sur documents
	Enregistrement des fi chiers en mode image ou format source
	Gestion des impressions
	Gestion du stockage
	Gestion des écritures sur disques WORM avec Viewer
	Indexation automatique par codes à barres
	Importation de données Cold *
	Reconnaissance de formes de documents et OCR zone*
	OCR plein texte *
	Workfl ow *
	Connecteur de champs d’index avec applications sous Windows*
	Gestion de liens dynamiques à bases ODBC*
	Hyperliens internes et externes
	Support intégral à tout réseau et juke-box
	VNP, impression virtuelle
	Gestion planifi ée des importations
	Gestion des annotations
	Module COLD
	Gestion des signatures électroniques
	Gestion des certificats
	Gestion des emails.
	* Options.

Architecture

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Générale

FileDirector™ se caractérise par une suite d’applications Web en mode ASP, qui stockent les données d’index sur un serveur de base de données, tel que MSSQL Server ou Oracle et les documents XML sur un pool de stockage.
Le Serveur FileDirector™ est un service Web XML basé sur les dernières technologies de type client/serveur. Ce serveur gère l’ensemble des
requêtes formulées par les clients et les expédie au serveur de base de données pour traitement.
Le système est divisé en plusieurs applications simples afin de séparer les tâches de configuration et d’administration des tâches d’utilisation :

	Entreprise Manager, module d’administration
	WinClient, module client
	WebServer, module client Web.

L’architecture générale est la suivante :

	NET application
	XML web service
	3 tiers Client Server
	XML Stockage & Echanges
	Bases de données MSSQL Server & Oracle
	ADS/LDAP

En 3 Tiers

FileDirector™ fonctionne bien sûr en mode client/serveur, avec enregistrement sur un ou plusieurs serveurs (jusqu’à 128).
La station de travail, connectée via TCP/IP, et en combinaison avec les sécurités applicatives FileDirector™, enverra ou requêtera les documents au Serveur FileDirector™, en liaison au gestionnaire de base de données et au pool de stockage.
Chaque document est géré au format XML, le rendant autonome avec ses métadonnées, tous les mouvements ou révisions sur le document sont horodatés et enregistrés par le module de traçabilité du progiciel, les documents peuvent également être signés par l’utilisation de certificats (serveur et/ou utilisateur).

FileDirector™ est une véritable application 3 tiers :

1er tiers - SQL Server ou ORACLE™ (bases de données),

2e tiers - FileDirector™ Server (applicatif),

3e tiers - interface Windows ou navigateur Web.

Le système est divisé en plusieurs applications pour séparer les tâches de configuration des tâches communes d’utilisation :

Enterprise Manager configure et maintient le système,

WinClient permet la création, l’édition, la collecte et la distribution des documents,

Internet Explorer permet aux utilisateurs du système d’accéder aux documents pour consultation, indexation et réponses aux sollicitations du workflow.

Pré-requis d’installation

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Serveur
Microsoft® Windows® 2000 Server avec SP 4.0
Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server avec SP 4.0
Microsoft® Windows® 2000 Datacenter Server avec SP 4.0
Microsoft® Windows® Server 2003 family
Microsoft® Windows® Server 2008 family
Microsoft® Window® 2000 Professionnel avec SP 2.0
Microsoft® Windows® XP Professionnel

Client
Microsoft® Windows® 2000 Professionnel
Microsoft® Windows® 2000 Server
Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server
Microsoft® Windows® 2000 Datacenter Server
Microsoft® Windows® XP Home Edition
Microsoft® Windows® XP Professional
Microsoft® Windows® Server 2003 family
Microsoft® Windows® Vista Professional
Microsoft Internet Explorer 5.01 (longueur de cryptage 128 bits) minimum
Microsoft Windows Installer 2.0.

Base de données

Microsoft
SQL Server 2000 Enterprise Edition (64-bit)
SQL Server 2000 Enterprise Edition
SQL Server 2000 Standard Edition
SQL Server 2000 Personal Edition
SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE)
SQL Server 2005 avec SP 2.0
SQL Server 2008

Oracle
Oracle9i® Enterprise Edition
Oracle9i® Standard Edition
Oracle9i® Personal Edition*
Oracle 10g®

* Minimum uniquement pour utilisation monoposte/personnelle

Pré-requis additionnels

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FileDirector™ Server

MS Internet Information Services 5.0 ou supérieur
MS .NET Framework 2.0
MS SQL Server .NET data provider
Oracle Data provider for .NET
MS ASP.NET (inc with IIS 5.0)
MS Installer 2.0

FileDirector™ Client

MS Internet Explorer 5.01 ou supérieur
MS .NET Framework 2.0
MS installer 2.0

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